Dôvera a dôvernosť informácií sú základom poskytovania právnych služieb. Osobné údaje spracúvame iba v rozsahu potrebnom na vybavenie vašej požiadavky, poskytovanie právnych služieb, plnenie zákonných a profesijných povinností a bezpečnú prevádzku webu a informačných systémov.
1. Kto spracúva vaše osobné údaje
Prevádzkovateľom je Mgr. Róbert Baumann, LL.M., advokát, poskytujúci právne služby pod označením BAUMANN LEGAL, Hlučínska 1/11, 831 03 Bratislava, Slovensko, advokát zapísaný v zozname Slovenskej advokátskej komory pod registračným číslom 8412.
Vo veciach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na advokat@baumann.legal alebo písomne na uvedenej adrese.
Pri spracúvaní postupujeme najmä podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a súvisiacich právnych a stavovských predpisov vrátane Kódexu správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi.
2. Aké údaje spracúvame a odkiaľ ich získavame
Rozsah údajov závisí od toho, v akej súvislosti s nami prichádzate do kontaktu. Pri prvom kontakte spracúvame najmä meno, kontaktné údaje a obsah vašej správy. Pri poskytovaní právnych služieb môžeme spracúvať identifikačné, zmluvné, majetkové, platobné a ďalšie údaje potrebné na posúdenie a riešenie konkrétnej veci vrátane údajov v listinách, korešpondencii a spisovej dokumentácii.
Údaje získavame predovšetkým priamo od vás. Pri výkone advokácie ich môžeme získavať aj od klientov, ich zástupcov, iných účastníkov právnych vzťahov, súdov a orgánov verejnej moci alebo z verejne dostupných registrov a evidencií. Môže ísť napríklad o údaje kontaktných osôb klienta, protistrán, svedkov alebo ďalších osôb dotknutých právnou vecou.
Ak je to nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, môžeme spracúvať aj osobitné kategórie údajov za podmienok článku 9 GDPR. Údaje týkajúce sa trestných činov a odsúdení spracúvame za podmienok článku 10 GDPR a príslušných právnych predpisov.
3. Účely a právne základy spracúvania
Komunikácia a záujem o právne služby
Kontaktné údaje a obsah komunikácie používame na zodpovedanie otázok, posúdenie možnosti prevziať právnu vec a dohodnutie podmienok spolupráce. Pri žiadosti o poskytnutie právnej služby je právnym základom najmä článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR; pri bežnej komunikácii s kontaktnou osobou spoločnosti alebo pri inej korešpondencii môže ísť o oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Poskytovanie právnych služieb a profesijné povinnosti
Údaje spracúvame na právne poradenstvo, prípravu dokumentov, zastupovanie, vedenie klientskeho spisu, preverovanie konfliktu záujmov a plnenie ďalších povinností spojených s výkonom advokácie. Právny základ závisí od konkrétneho účelu a môže zahŕňať článok 6 ods. 1 písm. b), c) alebo f) GDPR v spojení so zákonom o advokácii a ďalšími predpismi. Na takéto spracúvanie sa spravidla nevyžaduje súhlas klienta ani ostatných dotknutých osôb.
Identifikácia klienta a AML
V zákonom stanovených prípadoch spracúvame údaje potrebné na identifikáciu a overenie identifikácie klienta, zistenie konečného užívateľa výhod a splnenie ďalších povinností podľa zákona č. 297/2008 Z. z. Tieto povinnosti sa neuplatňujú automaticky pri každom nezáväznom dopyte.
Fakturácia, účtovníctvo a ochrana práv
Fakturačné a platobné údaje spracúvame na plnenie účtovných a daňových povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR. V nevyhnutnom rozsahu môžeme údaje spracúvať aj na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov a na ochranu systémov pred zneužitím podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
4. Návšteva webovej stránky
Verejná časť webu BAUMANN LEGAL je navrhnutá bez analytických a reklamných nástrojov, bez profilovania návštevníkov a bez sledovania správania naprieč webovými stránkami. Téma BAUMANN LEGAL sama pre anonymných návštevníkov nenastavuje cookies.
Pri spojení zariadenia s webovým serverom však dochádza k technickému spracúvaniu údajov potrebných na doručenie stránky, najmä IP adresy. Poskytovateľ hostingu môže viesť serverové a bezpečnostné záznamy potrebné na zabezpečenie prevádzky, diagnostiku chýb a ochranu pred neoprávnenými zásahmi. Pri použití kontaktného formulára môže byť IP adresa krátkodobo použitá aj na technické obmedzenie opakovaného odosielania a ochranu formulára pred zneužitím. Tieto údaje nepoužívame na reklamu ani vytváranie návštevníckych profilov.
5. Komu môžu byť údaje sprístupnené
Osobné údaje sprístupňujeme iba v rozsahu potrebnom na príslušný účel a pri rešpektovaní advokátskej mlčanlivosti. V súvislosti s právnymi službami môže ísť najmä o poverené osoby, spolupracujúcich alebo zastupujúcich advokátov, súdy a ďalšie orgány verejnej moci, notárov, exekútorov, znalcov, prekladateľov a ďalšie osoby, ktorých zapojenie vyžaduje konkrétna vec. V nevyhnutnom rozsahu môže byť potrebné poskytnutie údajov aj protistrane alebo jej právnemu zástupcovi.
Pri prevádzke kancelárie môžu údaje spracúvať poskytovatelia hostingu, e-mailových, cloudových, účtovných a ďalších informačných alebo technických služieb. Ak vystupujú ako sprostredkovatelia, spracúvajú údaje na základe podmienok podľa článku 28 GDPR a našich pokynov.
6. Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Samotná verejná stránka nepoužíva analytické, reklamné ani sociálne pluginy, ktoré by z tohto dôvodu odosielali údaje tretím stranám. Pri e-mailových, cloudových alebo iných IT službách môže v závislosti od konkrétneho poskytovateľa dochádzať k sprístupneniu údajov mimo EHP. V takom prípade používame iba mechanizmus dovolený kapitolou V GDPR, najmä rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky spolu s ďalšími zárukami, ak sú potrebné. Informácie o relevantnom prenose a použitých zárukách poskytneme dotknutej osobe v rozsahu vyžadovanom GDPR.
7. Ako dlho údaje uchovávame
Bežné dopyty bez prevzatia právnej veci: počas vybavenia a spravidla najviac 6 mesiacov od uzavretia komunikácie, ak nevznikne samostatný dôvod na ďalšie uchovanie.
Technické a bezpečnostné záznamy webu: iba po dobu potrebnú na zabezpečenie prevádzky, diagnostiku chýb a ochranu systémov; konkrétna doba závisí aj od nastavenia poskytovateľa hostingu. Údaje súvisiace s bezpečnostným incidentom možno uchovať dlhšie, ak je to potrebné na jeho vyriešenie alebo ochranu práv.
Klientske spisy: podľa pravidiel vedenia a archivácie advokátskej dokumentácie, spravidla 10 rokov od splnenia podmienok na uloženie spisu do archívu, ak sa neuplatní osobitný režim alebo výnimka.
Účtovné doklady: podľa zákonných lehôt, spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
AML dokumentácia: podľa zákona č. 297/2008 Z. z., spravidla 5 rokov od skončenia vzťahu alebo príležitostného obchodu; v zákonom stanovených prípadoch možno lehotu predĺžiť.
Údaje potrebné na ochranu právnych nárokov: počas príslušných premlčacích lehôt a súvisiacich konaní, iba v potrebnom rozsahu.
8. Vaše práva
Za podmienok stanovených GDPR máte právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom a ich kópiu, opravu, doplnenie, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania a pri splnení zákonných podmienok aj o prenosnosť údajov. Ak údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu, môžete z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie namietať proti takémuto spracúvaniu.
Pri vybavovaní žiadostí rešpektujeme práva iných osôb a povinnosť advokátskej mlčanlivosti. Poskytnutie informácií alebo prístupu preto môže byť v zákonom dovolenom rozsahu obmedzené, ak by viedlo k porušeniu tejto povinnosti. Každú žiadosť posudzujeme individuálne.
Svoje práva môžete uplatniť na advokat@baumann.legal alebo písomne na adrese sídla. O prijatých opatreniach vás informujeme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca; v prípadoch podľa GDPR možno lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace.
Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava.
9. Je poskytnutie údajov povinné?
Pri nezáväznom kontakte poskytujete údaje dobrovoľne, bez údajov potrebných na odpoveď však nemusíme vedieť váš dopyt vybaviť. Pri poskytovaní právnych služieb môže byť poskytnutie určitých údajov potrebné na uzatvorenie alebo plnenie zmluvy alebo môže vyplývať zo zákona.
10. Automatizované rozhodovanie
Nevykonávame rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov, ktoré by pre vás malo právne účinky alebo sa vás obdobne významne dotýkalo.
